Документы для открытия салона красоты: без чего нельзя работать

Документы для открытия салона красоты можно разделить на обязательные и условно необязательные. Если с первой группой все ясно (хотя и там есть ряд важных нюансов), то вторая требует объяснений. В нее входит та документация, которая либо облегчит запуск всего дела, либо является необходимой, но на более поздних сроках, например, для оформления кадров.

В нашей статье мы расскажем, как получить необходимые документы и лицензии, куда обязательно подавать запросы, как правильно составить бизнес-план и выбрать помещение, чтобы салон красоты процветал и привлекал клиентов долгие годы.

Важность бизнес-плана для открытия салона красоты

Если вы решили открыть салон красоты, вам понадобится бизнес-план. Как показывает практика, изначально составленный детальный, четкий план—залог успешного начала вашего предприятия. В первую очередь, у вас будут ясное представление о том, какая сумма вам на это понадобится.

Далее вам, скорее всего, предстоит поход в банк для получения кредита либо ссуды. Маловероятно, что какая-либо финансовая организация захочет инвестировать свои деньги в ваше предприятие, если у вас отсутствует план развития салона. От вас однозначно будут ждать все нужные расчеты будущего бизнеса.

Правильно составленный бизнес-план имеет следующие пункты:

• Общее резюме. Коротко изложите описание вашего салона. Целью делового проекта будет открытие салона красоты. Затем понадобится информация о целевой аудитории, перечень оказываемых услуг, планируемый размер инвестиций и, конечно, ожидаемая прибыль.

• Формат заведения и его специализация. Распишите, каким вы видите ваш будущий салон, его месторасположение, внутренний интерьер. Нелишним будет добавить график работы.

• Структура управления. Необходимо перечислить количество сотрудников, включая мастеров, администратора, уборщика и др. От вас потребуется полное расписание с указанием работы каждой смены.

• Система налогообложения и форма собственности. Выберите предпочитаемую форму юридического лица, а именно, ООО или ИП.

• Маркетинговый план, анализ конкурентов. Составьте подробный портрет вашего будущего клиента (пол, возраст, уровень дохода, статус, место проживания). Укажите, кто является вашими непосредственными конкурентами, кратко рассказав об их услугах. Далее стоит пояснить, почему ваш салон будет иметь преимущества в данной сфере услуг.

• Производственный план, в котором содержится смета расходов на оснащение салона соответствующим оборудованием, ремонт помещения и создание интерьера, оформление входной зоны, стоимость аренды помещения. Также необходим прейскурант, содержащий информацию о планируемых услугах, штатное расписание и расходы на оплату труда персонала, включая отчисления в Пенсионный фонд, больничные и др. Кроме того, включите в список примерные расходы на закупку расходных материалов.

• Финансовый план, планируемый доход, период, в течение которого ваш салон начнет приносить прибыль. Отметьте, есть ли у вас какие-то средства, которые вы можете инвестировать, помимо желаемого кредита в банке.

Имейте в виду, что в последнем пункте необходимо также просчитать расходы на подготовительный и основной этап деятельности вашего салона.

Затраты подготовительного периода следующие:

• Оформление регистрации, необходимых разрешений, прочих документов.

• Ремонт и отделка помещения салона.

• Покупка и установка оборудования.

• Наем сотрудников.

• Проект и внедрение рекламы открытия, создание официального сайта, уникального логотипа и стиля.

На основной период нужно запланировать следующие расходы:

• Траты на аренду помещения.

• Фонд оплаты труда (ФОТ).

• Затраты на ведение бухгалтерии.

• Регулярная реклама.

• Оплата коммунальных услуг.

• Расходы на управление компанией.

• Вывоз мусора, уборка и санобработка помещений.

Бизнес-план обязательно должен содержать оценку рисков и эффективности. Перечисление тех рисков, с которыми можно столкнуться в процессе функционирования салона (стихийные бедствия и катастрофы, несчастные случаи, кражи, ухудшение экономической ситуации, появление конкурентов) следует сопроводить возможными мерами их разрешения.

Необходимые документы для открытия салона красоты

Вы можете запускать функционирование салона красоты без всякого на то разрешения. Вам нужно уведомить лишь территориальные органы санитарного контроля в согласии с пунктом 8 закона 294-ФЗ. Найти основные пункты о работе косметических и парикмахерских салонов можно в СанПиН 2.1.2.2631-10. Они регламентируют требования к выбору помещения, проведению дезинфекции, системам снабжения.

В необходимый пакет документов для СЭС входят (статья 11 закона 52-ФЗ):

• Копия извещения по форме, утверждённой Постановлением Правительства № 584 от 16.07.2009.

• Договоры на дезинфекцию и дератизацию, в том числе оборудования и вентиляционных систем.

• Соглашение с лабораторией на исследования с приложением протоколов.

• Договор с экспертной организацией на контроль устройств стерилизации.

• Журнал технического освидетельствования автоклав.

• Договоры вывоза бытового мусора, биоматериалов (волос, ногтей), медицинских отходов, люминесцентных ламп.

• Договор на услуги прачечной по стирке униформы.

• Контракт с медицинским центром или поликлиникой на регулярное проведение осмотра сотрудников.

• Санитарные книжки персонала.

• Журнал выдачи обеззараживающих веществ.

• План сбора отходов медицинского характера.

• Программа производственного контроля.

• Договор технического обслуживания медицинского оборудования, если таковое имеется в салоне.

• Журнал учета обработки инструментов перед стерилизацией.

• Регистр дезинфекции систем вентиляции и кондиционирования воздуха.

• Материалы для обучения работников санитарным и гигиеническим правилам.

Обязанностью владельца салона красоты является оформление и хранение всех документов для его открытия, хотя необходимость подавать их в Роспотребнадзор отсутствует.

Вы также можете не обращаться за специальными разрешениями на открытие бизнеса в местную управу, поскольку она не имеет права устанавливать необоснованные бюрократические барьеры, как гласит статья 8 294-ФЗ.

Вы можете ознакомиться с подробным списком государственных органов, которые нужно оповестить о начале работы салона, в главе 1 правительственных правил № 584 от 16.07.2009. Однако данный акт не упоминает органы муниципалитета.

Установка рекламных конструкций подлежит согласованию с местными органами власти, о чем говорится в статье 19 38-ФЗ от 13.03.2006.

Региональные нормативные акты могут декларировать особые правила. Например, согласно Приказу об архитектурно-культурной концепции облика города Москвы (№ 2206 от 31.05.2017), существуют особые требования к наружным рекламным конструкциям. На выполненные не в соответствии с типовыми характеристиками вывески необходимо получить разрешение у местной администрации. Чтобы утвердить их, предпринимателям нужно одобрение своего дизайн-проекта в комитете архитектуры столицы.

Медицинская лицензия для открытия салона красоты

Салону, в котором будут оказываться не только парикмахерские и эстетические услуги вроде маникюра и окрашивания бровей, но и косметологические (например, услуги аппаратной косметологии), потребуется получение медицинской лицензии. Вот список услуг, для которых она необходима:

• Любой тип массажа, классический и нетрадиционной формы.

• Пилинг.

• Пирсинг, нанесение и удаление татуировок.

• Коррекция дефектов кожи.

• Контурная пластика.

• Инъекции красоты.

• Лазерная терапия.

• Лазерная эпиляция.

• Косметические услуги.

Владелец салона, оказывающий подобные услуги, безусловно, должен быть с высшим медицинским образованием и иметь стаж работы по специальности не менее пяти лет. Это же требование распространяется и на медицинских сотрудников, которых вы нанимаете для работы в салоне.

Помимо лицензии, дающей право оказывать медицинские услуги, вам необходимо иметь и другие документы для открытия салона красоты, например, регистрационные удостоверения на медицинские изделия и косметологическое оборудование: аппараты, инструменты, с помощью которых будут оказываться услуги.

Требования к помещению салона красоты

Эффективная работа салона красоты зависит в большей степени от его месторасположения. Часто это один из главных пунктов, по которому можно судить, будет ли салон прибыльным или нет. Важно иметь в виду следующие пункты:

• Плотность застройки в спальных районах.

• Проходимость в торговых и бизнес-центрах.

• Количество работающих в деловой части города (более тысячи человек).

• Наличие транспорта или удобная пешеходная зона.

• Обособленность от прямых конкурентов.

До 27.01.2014 года необходимо было руководствоваться приложением № 1 к санитарным требованиям к площадям помещений СанПиН 2.1.2.2631-10 от 18.05.2010 № 59

Помещение	Площадь
Зал ожидания	Не менее 6 м2
Одно рабочее место парикмахера	От 4.5 до 8.0 м2, но не менее 15м2 на парикмахерский зал
Прачечная	От 9.0 м2
Помещение для отдыха и приема пищи персонала	От 6.0 м2

В данный момент приложение № 1 не входит в СанПиН 2.1.2.2631-10 № 59, хотя вы найдете ряд требований оттуда:

• Наличие специального помещения или места для дезинфекции, предстерилизационной очистки и стерилизации инструментов с раковиной, куда подведена холодная и горячая вода.

• Расположение кабинетов, в которых оказывают услуги педикюра, массажа, пирсинга, татуажа, а также солярий в разных помещениях.

• Наличие одного рабочего места мастера маникюра-педикюра позволяет совмещать оказание услуг маникюра и педикюра в одном кабинете.

• В парикмахерских необходимо предусмотреть наличие подсобных и бытовых помещений.

• Возможность совместить вестибюль с гардеробом для посетителей и зал ожидания, то же самое касается комнаты приема пищи с гардеробной для персонала при условии одновременной работы менее 10 человек в смене.

Таким образом, помещение для бюджетного салона составляет не менее 50 м², а для премиума—не менее 100 м².

Выбрав интересное помещение, не торопитесь подписывать договор аренды. В первую очередь вы должны получить разрешение на начало работы от местной администрации, СЭС, пожарной инспекции, поскольку можете зря потратить денежные средства на площадь, которую вам не одобрят. В местной администрации вы можете получить разрешение на открытие салона красоты только на основании заявления и документов на право пользования данным помещением.

СЭС и Роспожнадзор выдаст вам санитарно-эпидемиологическое заключение на проектную документацию. Не стоит заключать договор краткосрочной аренды, поскольку риск немалый. Вас всегда могут выселить в пользу более выгодного арендатора, а значит, придется искать новое место и перевозить открывшийся салон. Но есть ли у вас средства на переезд и перевозку оборудования? Рассматривайте помещения, которые можно арендовать не менее чем на три года, это оптимальный срок, когда ваш бизнес начнет приносить стабильный доход.

Кадровые документы для открытия салона красоты с наемными сотрудниками

Существует стандартный метод оформления трудовых отношений с сотрудниками. Вам необходимо заключить индивидуальные соглашения, перед этим ознакомив персонал с должностными инструкциями. В кадровую документацию входят:

• Правила внутреннего распорядка.

• Штатное расписание.

• Положение о премировании сотрудников.

• Приказы о назначении, увольнении, переводе либо отпуске.

• Книга учета кадровых распоряжений.

• Журнал регистрации трудовых книжек.

• Табели отработанного времени.

• Согласованный график отпусков,

• Личные карточки сотрудников с копиями дипломов, удостоверений или сертификатов.

• Материалы аттестации рабочих мест.

• Заявления, служебные записки.

• Графики медосмотров, повышения квалификации.

• Инструкции по охране труда, должностные регламенты.

• Правила о коммерческой тайне.

• Список материально ответственных лиц.

• Приказы о наделении специалистов иными функциями.

Список необходимых документов для открытия салона красоты вы можете собрать после утверждения организационной структуры и штатного расписания. Следует руководствоваться Трудовым кодексом РФ. Бланки документов кадрового отдела возможно найти в альбомах унифицированных форм.