Как открыть фотосалон: от регистрации до первых клиентов

Открытие фотосалона может показаться отличной идеей для своего бизнеса, ведь услуги в данной сфере не теряют актуальности, а развитие того же Инстаграма поддерживает спрос на качественные фотографии. Однако для запуска фотостудии необходимо произвести финансовые расчеты, иначе можно спустить в трубу очень много денег.

Данная сфера конкурентная, требовательная к качеству услуг, обслуживания и оборудования, так что открыть фотосалон за три копейки не получится. В нашей статье мы расскажем, сколько стоит запуск фотостудии, что для этого нужно сделать и какие риски учесть.

Первые шаги открытия фотосалона

Клиенты приходят в фотостудию, чтобы сделать снимки на память о важных событиях, семейный портрет или портфолио для продвижения по работе. В любом случае, они хотят комфортно себя чувствовать во время процесса и получить качественный результат. Поэтому задача руководителя салона продумать все моменты — от реквизита и дизайна до удобства записи и скорости обработки фотографий.

Фотостудию открыть достаточно просто, в сравнении с другими бизнесами. Из-за этого конкуренция постоянно растет, но и спрос потребителей тоже ежегодно увеличивается, в особенности по этим направлениям:

• коммерческие фотографии — для размещения рекламы на баннерах, афишах, в буклетах и журналах;

• быстрые фото на документы;

• съемка мероприятий — свадьбы, юбилеи, выпускные, корпоративы компаний и презентации продукта;

• тематические фотосъемки в студии — фотосессии для беременных, lovestory, семейные, детские и так далее;

• предметные и интерьерные фото;

• контент-съемки для социальных сетей и блогов (набирают популярность в последнее время);

• фотографии для участия в конкурсах и выставках (сделают студию более узнаваемой).

Как видите, направлений много и все они могут приносить хороший доход. Помимо основных услуг можно предлагать клиентам дополнительные — визажиста для создания образа, печать альбомов и фотографий, костюмы на прокат и так далее.

Регистрация фотосалона

Как открыть фотосалон? Для осуществления легальной деятельности, руководителю студии необходимо определить правовую форму предприятия и зарегистрироваться в налоговой. Здесь возможно несколько вариантов — оформить самозанятость, стать индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом.

Общество с ограниченной ответственностью самая распространенная форма для юрлиц, она подойдет для крупных организаций. Если вы хотите стать самозанятым, достаточно скачать приложение «Мой налог» и зарегистрироваться в нем, но есть ограничения. Тогда деятельность в фотостудии должна осуществляться без наемных работников, а доход не превышать 2,4 млн. рублей в год.

Регистрация в качестве ИП самая предпочтительная и удобная для небольшого салона. Это обходится дешевле, чем для юрлиц, имеет меньше ограничений и занимает мало времени. Достаточно предоставить в налоговую или МФЦ заявление о постановке на учет по утвержденной форме, копию паспорта и чек об оплате госпошлины.

Вам необходимо будет выбрать виды экономической деятельности (ОКВЭД). Фотостудии чаще всего указывают:

• Код 74.81 — деятельность в области фотографии.

• Код 74.8 — предоставление различных видов услуг.

• Код 52.4 — прочая розничная торговля в специализированных магазинах (если вы будете дополнительно продавать аксессуары).

• Код 22.22 — полиграфическая деятельность, не включенная в другие группы (ксерокопирование, печать фотографии).

Сразу же после регистрации и получения всех документов вам нужно зарегистрироваться в Пенсионном фонде и подать заявление в налоговую о выбранной системе налогообложения. Здесь также возможно несколько вариантов — упрощенная система (УСН) или патент (ПСН).

От этого зависит, сколько денег вы будете платить ежегодно, поэтому не ошибитесь. Патентная система очень удобная, платежи в налоговую здесь фиксированные, но доход не должен превышать 900 тыс. рублей в год и число наемных работников тоже ограничено. При УСН вам придется платить 6 % от всей выручки.

Также важно знать, что с 1 июля 2021 года все индивидуальные предприниматели обязаны установить контрольно-кассовую технику. Если вы применяете патентную систему, то обязаны заполнять бланки строгой отчетности.

Выбор места для открытия фотосалона

С правовой формой и налогами определились, теперь не менее важный вопрос — выбор подходящего помещения. В идеале приобрести его в собственность, но не у всех есть такая возможность, поэтому снять в аренду до 100 тыс.рублей станет отличным выходом. Такая высокая стоимость обусловлена квадратурой и критериями, которым должна отвечать студия.

В бизнесе, связанном со снимками и визуалом, обстановка имеет решающее значение. Как правило, в студии должен быть хороший естественный свет, большие панорамные окна, высокие потолки. Приемлемая площадь не меньше 80-100 м2, стандартный маленький офис не подойдет, а значит и сэкономить здесь не получится.

Найти помещение, которое соответствует всем вышеперечисленным критериям, достаточно тяжело. Потому что обычно такие располагаются в промышленных зонах за городом, в зданиях бывших заводов или на складах. Но не каждый клиент согласится ехать к «черту на кулички» за красивыми кадрами, всем удобнее расположение в центре города

Поэтому для руководителей стоит непростая задача — отыскать большое помещение в шаговой доступности и по адекватной цене. Либо если вы открываетесь далеко от центра или в спальном районе, ваша студия должна быть лучшей в своей нише.

Покупка оборудования для фотосалона

Еще один критерий, сэкономить на котором не получится — это профессиональное оборудование. Клиент приходит за снимками, и они должны быть надлежащего качества, «мыльница» здесь не уместна.

На первое время вы можете приобрести минимум из необходимого, но самого лучшего качества, а потом со временем докупать оставшиеся предметы. Что вам понадобится:

• Профессиональная модель фотоаппарата, которая стоит дороже обычных, но и дает больше возможностей.

• Один или несколько объективов для разных целей.

• Световое оборудование, без которого не сделать качественные снимки. Минимум 4 мощных источника света, софтбоксы, экспонометр, шторки.

• Несколько бумажных или тканевых фонов. Можно приобрести готовые в рулонах или сшить самостоятельно, но тогда обращайте внимание на свойства ткани (она не должна бликовать).

• Дополнительные аксессуары, которые не все учитывают, но них тоже стоит выделить бюджет — карты памяти, штативы, стойки, фильтры.

Помимо оборудования, которым будет пользоваться фотограф, вам необходимо также обустроить офис и кабинет, если вы собираетесь предоставлять дополнительные услуги:

• Рабочее место администратора — компьютер для обработки и приема заказов, телефон, стойка и стул.

• Холл и место ожидания гостей — диван, кондиционер, кулер для воды, небольшой столик.

• Кассовый аппарат, которые обязаны установить все предприниматели для выдачи чеков.

• Эквайринг для оплаты банковскими картами для удобства клиентов, сейчас почти все операции проводят через карты, и никто не носит с собой наличные.

• Аппарат для проявки пленки.

• Мощный компьютер с хорошей матрицей и цветопередачей для обработки снимков.

• Устройство для печати фотографий и создания альбомов.

• Принтер, сканер.

Это примерный перечень и он может меняться, в зависимости от услуг, которые вы собираетесь предоставлять. Какие-то пункты могут быть для вас актуальны, а какие-то нет, определите свой минимум и сразу заложите на него средства. Не пытайтесь сильно сэкономить, это сразу скажется на уровне сервиса, ориентируйтесь на свои возможности и условия.

Точную сумму закупки назвать трудно, ведь любая техника имеет широкий диапазон цен и характеристик, все зависит от ваших предпочтений и возможностей. Поэтому лучше посоветуйтесь с профессионалами и проведите тщательный мониторинг рынка. Сравните цены на разных ресурсах, в интернет-магазинах и попробуйте найти самые выгодные условия.

Может быть у вас получится выйти напрямую на поставщика и договориться с ним о скидке или других выгодных условиях. Например, некоторые фирмы предоставляют бесплатную доставку, установку или годовое обслуживание при оптовых заказах.

Выбирайте ту технику, которая необходима именно вам. Одни фотоаппараты больше подходят для съемки природы и пейзажей, а другие для создания портретов. Ориентируйтесь на вашу деятельность и целевую аудиторию, с кем чаще всего приходится работать. Также и с компьютером, вряд ли вам пригодятся его игровые характеристики, но ноутбук должен тянуть все графические редакторы.

Персонал фотосалона

Деятельность фотосалона относится к сфере услуг, поэтому персонал имеет огромное значение. В конце концов, первый человек, с кем сталкиваются клиенты — это администратор, который задает настроение съемки. Он может располагать к себе или, наоборот, всем своим поведением отталкивать так, что люди больше не захотят вернуться.

Первое время руководитель студии может совмещать в себе несколько должностей — фотографа и администратора. Но рано или поздно, нанимать людей все-таки придется и к подбору персонала стоит подойти ответственно. Сразу определите, какие должностные обязанности должен выполнять нанятый человек.

Если вы планируете сосредоточиться только на фотоснимках, то он должен быстро реагировать на входящие заявки, быть пунктуальным и всегда находиться на рабочем месте. Помимо этого, администратор может вести профили студии в социальных сетях и общаться с потенциальными клиентами, регулярно выкладывать контент.

Если вы будете внедрять дополнительные услуги, то стоит обучить его всем необходимым тонкостям. Например, он может делать снимки для документов, для этого не нужно быть профессиональным фотографом. Покажите ему базовые настройки фотоаппарата, как настраивать камеру и свет.

Возможно, вы захотите отдать администратору часть своих обязанностей, тогда это важно обговорить сразу. Закупка расходников, составление договоров, уборка помещения и даже коррекция изображений. Только в последнем случае администратор должен обладать этими навыками, или вы можете отправить его на обучение.

Реклама фотосалона

Сейчас конкуренция на рынке высокая и без продвижения никуда. Если вы не будете себя позиционировать, клиенты просто-напросто не узнают о вашей фирме. Чаще всего фотостудии продвигаются через интернет — с помощью сайтов и профилей в социальных сетях.

Сайт может стать одновременно портфолио фотографа и способом записи клиентов, но для его создания нужны не маленькие вложения. Обойтись простым одностраничником не получится, ведь фотосессии связаны с эстетикой и визуалом, поэтому страница в интернете станет вашим лицом и показателем вкуса.

Есть более простой способ, без серьезных затрат на первое время — это профили в социальных сетях. Можно вести аккаунты Вконтакте, ТикТоке, YouTube, но самой популярной сетью для фотографов все-таки является Инстаграм. Здесь важен визуал, а у фотостудии множество клиентов и качественных кадров, выкладывать которые не составит большого труда.

Правда, вам придется не просто постить фото, но и придумывать активности, регулярно вести блог. В нем обязательно должна быть вся необходимая для клиентов информация — место расположения студии (адрес и как добраться), портфолио, какие декорации использованы в помещении, отзывы клиентов и кнопка для записи, которую можно добавить в шапке профиля.

Продвигаться здесь можно платно, с помощью таргетированной рекламы и платного сотрудничества с популярными личностями в вашем городе. А можно бесплатно, правильно выставляя хештеги, с помощью коллабораций и проведения конкурсов.

Что значит коллаборация? Это взаимовыгодное сотрудничество с какими-то людьми, в вашем случае фотографами. Вы предоставляете им место для проведения фотосессии бесплатно или с большой скидкой, а они рассказывают о вас своим клиентам. Могут отметить в сторис, постах или другими способами, там ваша узнаваемость и популярность будет расти.

Устраивайте акции и выгодные предложения регулярно, люди будут об этом знать и подписываться на вас. Например, тематические декорации к праздникам и в стоимость фотосессии будет включен образ от визажиста и парикмахера. Разыграйте сертификат на съемку, предоставляйте скидку в будние дни или молодоженам. Все это поможет вам эффективно и быстро набрать лояльную аудиторию.

Затраты на открытие

Перед открытием фотостудии придется вложиться в аренду помещения, рекламу, создание декораций, закупку оборудования, мебели и так далее. Точную сумму назвать сложно, но по общим оценкам она будет варьироваться от 700 тысяч до 1,2 миллионов рублей.

Примерные финансовые затраты:

• разработка дизайн-проекта и ремонт помещения в соответствии с ним — от 200 до 400 тыс.рублей;

• закупка оборудования от 400 до 700 тыс.рублей (основная статья расходов);

• создание сайта и реклама — от 60 до 100 тыс.рублей;

• другие непредвиденные расходы — от 50 тыс.рублей.

Постоянные ежемесячные расходы:

• аренда – от 50 до 80 тыс. рублей;

• выплата заработной платы администратору — 30 тыс. рублей;

• реклама – от 10 до 20 тыс. рублей;

• закупка расходников – от 5 до 10 тыс. рублей;

• налоговые и страховые взносы — от 10 до 30 тыс. рублей;

Возьмем средние цифры — первоначальные затраты 900 тысяч и ежемесячные расходы 130 тысяч рублей. Исходя из этого рассчитаем срок окупаемости проекта.

• Работа студии с 9 до 21 часов, это 12 часов в день.

• Примерное количество занятости фотографа — 6 часов (загруженность 50 %).

• Средний чек — 2 000 рублей.

• Ежедневная выручка — 12 000 рублей.

• Ежемесячный доход при 24 рабочих днях — 288 000 рублей.

• Прибыль составит 288 000 – 130 000 = 158 000 рублей.

Если опираться на эти расчеты, то окупить первоначальные вложения можно за 6 месяцев. Руководители студии исходя из своей практики говорят о том, что этот срок составляет примерно 1 год. Все зависит от графика работы, прайса, расположения студии и компетентности фотографа.

Если у него уже есть клиентская база и наработанный опыт, количество заказов сразу будет стабильным. В других обстоятельствах, первое время придется искать клиентов и загруженность будет не такая высокая (около 30 %). Зато в дальнейшем эта цифра может доходить до 80 % в обычные дни и сверхурочной работы в праздники, когда спрос на фотосессии значительно увеличивается.

Риски открытия фотостудии

К основным рискам можно отнести сезонность, высокую конкуренцию в сфере, оказание плохого сервиса и порчу дорогостоящего оборудования при сдаче в аренду. При грамотном управлении все это можно предусмотреть и избежать неприятных последствий.

• Спрос на услуги фотографов повышается в праздники, а также летом, когда проходит большое количество мероприятий. В остальное время можно вводить дополнительные услуги — коррекцию снимков, печать на футболках и другой атрибутике.

• Для отстройки от конкурентов необходимо их проанализировать и предложить клиентам такие услуги, которых нет ни у кого в городе. Интересные локации для съемок (ванная посередине студии или оформление в стиле лофт), выгодные предложения, скидки.

• Для избежание плохого сервиса следует тщательно проводит отбор сотрудников и всегда собирать обратную связь от клиентов, чтобы вовремя устранить недостатки.

• Чтобы избежать порчи оборудования можно заключать договора, в которых будет прописана ответственность арендатора.

Открытие фотостудии, как и других бизнес-проектов, требует предварительного анализа, финансовых и других вложений. При этом, первоначальные вложения не такие высокие и достаточно быстро окупаются. Если подойти к процессу ответственно, это может стать любимым делом, которое приносит хороший доход.