Бизнес-план фотостудии: примеры расчетов и необходимые разделы

Правильно составленный бизнес-план фотостудии – гарантия не только привлечения инвесторских средств, но и открытия без сучка и задоринки, ведь основные процессы уже расписаны, структурированы и ясны всем задействованным лицам. Поэтому без составления данного документа не обойтись.

Бизнес-план должен содержать ряд обязательных разделов: описание проекта, среды, в которой будет развиваться студия, финансовых затрат, рисков и т. д. В нашей статье мы подробно опишем каждый из разделов бизнес-плана и приведем в качества примера возможные данные, которые должны в них содержаться.

Описание товаров и услуг в бизнес-плане фотостудии

Для осуществления эффективной коммерческой деятельности фотостудия будет предлагать клиентам разные виды съёмок: портретную, семейную, интерьерную, свадебную, коллективную, love story и так далее.

Процесс съемки будет происходить в арендованном помещении площадью 120 кв. метров, что гарантирует независимость от погодных условий. В студии будут оборудованы 5 независимых друг от друга зон:

• 3 отдельных площадки с разным тематическим оформлением, для создания многоплановых кадров. Отделку помещения по необходимости можно будет менять с течением времени.

• Техническая комната для хранения оборудования, реквизита и других хозяйственных нужд.

• Помещение с компьютерами и принтерами для обработки снимков и печати.

В холле разместится офисная зона, где гости будут ожидать начало съемки. Здесь же они смогут воспользоваться услугами парикмахера, визажиста или модельера при необходимости.

Помимо съемок в студии, будет возможен выезд фотографа на плэнеры в места отдыха организованных групп, на корпоративные мероприятия и праздники, в различные учебные заведения. Для расширения спектра услуг и увеличения прибыли планируется сдача студии в аренду сторонним фотографам.

Раздел описания рынка сбыта в бизнес-плане фотостудии

Целевой аудиторией фотостудии будут фотографы, которые сами находят клиентов, а также частные лица и компании. В b2b-сегменте владельцы бизнеса заказывают корпоративную съемку сотрудников и профессиональную предметную съемку продукции для размещения в интернет-магазине. Частные лица обращаются за индивидуальными, семейными и детскими снимками.

Для каждой целевой аудитории необходим индивидуальный подход и локация, которая будет соответствовать их предпочтениям. Поэтому для более широкого охвата клиентов в фотостудии будет предусмотрено несколько тематических зон.

Для молодых пар и девушек (от 18 до 35 лет) подойдет популярное оформление в стиле минимализм (белые стены, простые формы), футуризм (неоновые вывески, металл) или лофт (неотделанные кирпичные стены, открытые балки).

Если в последнем разместить кожаный диван или кресло, мотивирующие постеры, стеллажи с книгами — локация также подойдет для бизнесменов и коммерческих съемок. Семейным парам постарше (от 35 лет) подойдут уютные интерьеры с искусственным камином и накрытым столом. стиль шебби-шик (английская роза, текстиль, пастельные цвета), кантри или модерн.

Увеличить привлекательность студии для клиентов и эффективно отстроиться от конкурентов помогут необычные локации. Например, ванна, которую можно заполнять водой или даже воздушными шарами. Небольшой бассейн для фотосессий в стиле ню или популярных «подводных» кадров в одежде.

Также важно уделить внимание качественному реквизиту, который будет вписываться в интерьер студии. Его мобильность и легкость создания станет еще одним плюсом и возможностью устраивать тематические съемки с ограниченным предложением (только на этой неделе или только ко Дню влюбленных).

Можно продумать и закупить костюмированные наряды, которые пользуются спросом (пин-ап, 20-е годы, гламур) и сдавать их отдельно в аренду. Предоставлять клиентам оборудование для создания эффекта искусственного тумана или ветра.

Такое разнообразное оформление поможет не только привлечь широкую аудиторию, но и станет преимуществом перед конкурентами. Большинство владельцев не хотят вкладываться в реквизит или качественный дизайн, поэтому снимки получаются однотипными. Чаще всего в студиях встречается несколько бумажных фонов и от силы одна интересная локация для съемки.

Перед открытием собственного дела необходимо провести качественный анализ конкурентов, перечислить все студии, функционирующие в вашем городе. Лучше всего в таблице напротив каждой обозначить слабые и сильные стороны, а также ваше преимущество.

Если будет возможность, посетите в качестве клиента самые востребованные места и посмотрите на их работу изнутри. Не для того, чтобы копировать, а для проведения качественного анализа — как построен процесс, что можно улучшить и внедрить в свою работу, уровень сервиса и недостатки (которые вы можете превратить в преимущества перед ними).

Что может быть конкурентными преимуществом фотостудии?

• Взаимодействие с клиентами – ненавязчивые звонки или смс с напоминанием о съемке, вежливый администратор, чай или другие напитки, удобное место для ожидания.

• Возможность просто арендовать помещение и самим провести съемку.

• Известный штатный фотограф, к которому люди захотят прийти.

• Качественное профессиональное световое и фотооборудование, дополнительный инвентарь.

• Удобное расположение студии, шаговая доступность.

• Панорамные окна и естественное освещение.

• Необычные локации и реквизит, аналогов которым нет в городе.

• Все необходимые для предметной съемки.

• Наличие нескольких интерьерных зон.

• Интуитивно понятный сайт с портфолио фотографов, стоимостью услуг и возможностью легко записаться.

  

• Активные профили в социальных сетях и быстрый ответ на запрос потенциальных клиентов.

Пример производственного раздела бизнес-плана фотостудии

• Помещение

  Фотостудия будет располагаться в здании с хорошей проходимостью, в нежилом помещении общей площадью 120 кв.м, состоящим из нескольких секторов: 20 кв.м — холл и техническое помещение, 20 кв.м — проявочная, 80 кв.м — зоны для фотосъемки.

  Арендная плата рассчитывается средняя по городу и составляет 60 000 руб/ месяц. В стоимость включены коммунальные услуги, уборка раз в неделю и охрана.

  Помещение располагается на 3 этаже, для удобства клиентов имеется лифт.

• Оборудование

  Закупка оборудования будет осуществляться у проверенного поставщика — официального представителя компании-производителя. За счет объема покупки дистрибьютор готов предоставить скидку.

  Рекомендуется уточнить детали доставки, а также договориться о монтаже оборудования специалистами компании. Возможно заключить договор на долгосрочное обслуживание и поставку расходников со скидкой.

  Закупка мебели и деталей интерьера будет осуществляться напрямую через сайт компании-производителя. Реквизит будет изготавливаться своими руками из подручных средств.

  

  Это интересно!

  Как стать фотографом и начать зарабатывать

  Подробнее

• Время работы

  График работы администратора с 9.00 до 21.00 каждый день, без перерывов и выходных дней.

  В будние дни и утром, а также для постоянных клиентов предусмотрены скидки.

  • Порядок оказания услуг:

  • Проведение фотосессии осуществляется по предварительной записи у администратора по телефону, в социальных сетях или на сайте.

  • Фотографирование на документы производится в часы работы студии в порядке живой очереди. Готовые снимки выдаются в течение 20-30 минут.

  • Аренда оборудования и запись на выездные мероприятия также осуществляется по предварительной записи.

  • Все снимки и обработанные фотографии (в зависимости от выбранного пакета услуг) отдаются в течение недели или иной срок, обговариваемый заранее.

  • Время аренды студии возможно от 30 минут.

  

• Стоимость услуг

  Складывается исходя из стоимости аренды помещения, оплаты труда фотографа (съемка и обработка снимков), работы администратора, обновления реквизита, закупку расходных материалов (чай, кофе, вода, угощения).

  • 30 минут — 600 рублей в будни, 800 рублей в выходные и праздничные дни

  • 1 час — 1000 рублей в будни, 1200 рублей в выходные и праздничные дни

  • До 9.00 и после 21.00 к стоимости прибавляется +200 рублей/ час

  • При бронировании от 4 часов предоставляется скидка. Оплата производится заранее, в течении 2 дней после брони.

Финансовый расчет и оценка эффективности фотостудии

Расчет финансовых показателей произведен на пятилетний период. К этому времени фотостудия не только полностью окупит изначальные вложения, но и будет приносить стабильную прибыль для дальнейшего расширения бизнеса.

Общий объем вложений составит — 748 000 рублей, из них 500 000 рублей собственные средства руководителя проекта и 248 000 рублей заемные средства. Банковский кредит на 24 месяца, процентная ставка — 18 % годовых, ежемесячный платеж — 16 444 рублей.

Основные статьи расходов: приобретение качественного профессионального оборудования, арендная плата за первый месяц, рекламная компания для раскрутки в социальных сетях (таргетированная и контекстная).

Финансовый план учитывает первоначальные вложения и постоянные траты. Поскольку рассчитать переменные расходы заранее не представляется возможным, они не обозначены в проекте, но частично заложены в амортизации.

Таблица. Постоянные затраты

	НАИМЕНОВАНИЕ	СУММА В МЕС., руб.
1	Аренда помещения	60 000
2	Заработная плата администратора	30 000
2	Реклама	20 000
3	Амортизация оборудования	5 000
4	Телефония и интернет	1 500
5	Расходники (картриджи в принтер, фотобумага)	6 500
6	Чай, кофе, вода	3 000
	Итого:	126 000 ₽

Оценить инвестиционную привлекательность проекта необходимо с помощью расчета индекса доходности, который покажет окупаемость инвестиций. С учетом денежного потока, финансового плана и анализа показателей эффективности.
Ставка дисконтирования денежных потоков составит 12 %, исходя из того, что продукт не инновационный, он широко известен на рынке. Поэтому риски сводятся к минимуму, а активы обладают высокой ликвидностью.

• Стандартный и дисконтированный срок окупаемости — 6 мес.

• NPV (чистый дисконтированный доход) — 980 851 руб.

• ARR (коэффициент рентабельности вложений) — 36 %.

• IRR (внутренняя норма доходности) — 22 %.

• PI (индекс прибыльности) — 1,31.

PI > 1 указывает на инвестиционную привлекательность проекта. Вышеперечисленные показатели, низкие первоначальные вложения, достаточно быстрый срок окупаемости, самозанятость руководителя и устойчивые финансовые показатели также указывают на его эффективность.

Риски открытия фотостудии

Основные риски при открытии фотостудии — некомпетентность сотрудников и плохой сервис. Если нанять фотографа, который будет некачественно оказывать услуги, это скажется на вашей репутации. Ведь он станет лицом бренда, а значит любая негативная обратная связь будет обращена напрямую к вам, а не к нему. Для возвращения клиентов и повышения их лояльности потом придется приложить много усилий.

Многие руководители нанимают молодых и амбициозных фотографов, но потом сталкиваются с их халатным отношением к работе — опозданиями, задержкой выдачи обработанных снимков и так далее. Поэтому к подбору сотрудников стоит подойти основательно, отдавать предпочтение проверенным людям. К тому же, у опытных специалистов уже есть своя наработанная клиентская база, которая будет приходить к вам в студию.

Еще одним риском может стать оказание плохого сервиса, это в большей степени касается администратора фотостудии. Фотографии — это сфера услуг, поэтому клиенты будут ждать располагающей атмосферы и возможности настроиться на процесс. Грубость и холодность в общении здесь недопустимы и могут серьезно сказаться на продажах. Проводите обучение сотрудников и также тщательно подходите к их отбору.

Плохое оборудование и устаревшие декорации также будут фактором риска, но это стоит учитывать и устранить еще до открытия фотостудии. Если вы с ответственностью подойдете ко всем пунктам, это может стать вашим преимуществом перед конкурентами. На самом деле, не так много компаний, которые учитывают все факторы.

Обязательно собирайте обратную связь от клиентов в форме анкет или в социальных сетях после оказания услуги. Это поможет вам вовремя устранять недостатки и прислушиваться к конструктивным замечаниям. Серьезных рисков не так много и их всех можно избежать, тогда ваше дело будет процветать.